KI-TRANSFORMATION FÜR UNTERNEHMEN & AGENTUREN
Aus dem Können einzelner ein Modell machen, das das ganze Unternehmen trägt.
Ich helfe Unternehmen, Marketingorganisationen und Agenturen, aus der KI-Transformation eine echte strategische Stärke zu machen. Von Hamburg aus, in DACH und darüber hinaus.
KI-TransformationUnternehmen & AgenturenAdoptionHamburg · DACH
01Das Problem
Fast jeder nutzt KI. Kaum jemand hat sie im Griff.
- *BVDW / Observatory International, „Treiber der Transformation“, 2025. Befragung von 201 Agenturen in Deutschland.
- **GWA, KI-Whitepaper „Neue Spielregeln“, 2025. Mitgliederbefragung der im GWA organisierten Agenturen.
In den meisten Häusern können einige wenige KI wirklich gut. Das ist echt und wertvoll. Nur ist es kein Betriebsmodell. Das Wissen sitzt auf Inseln, und Inseln skalieren nicht.
Was „fortgeschritten“ konkret heißt.
Was heute meistens läuft
- Texte entwerfen. Ein Chatbot liefert eine erste Version, jemand baut sie um.
- Bilder, Moodboards, Bewegtbild. Ein Modell erzeugt Vorlagen für die Präsentation.
- Lange Dokumente kürzen. Studien, Protokolle und Reports in Kurzform.
- Übersetzen und Korrekturlesen. Schneller als vorher. Sonst wie vorher.
Einzelne Aufgaben. Jeder für sich, jedes Mal neu.
Wenn ganze Abläufe übersetzt sind
- Aus verstreuter Kommunikation wird ein Briefing. Was über Wochen in Mails, Anhängen und Notizen liegt, wird zu einem sauberen Briefing. Was darin fehlt, kommt als fertige Rückfrage-Mail zurück.
- Aus dem Briefing werden Kampagnenansätze. Strategie, Creative Brief und mehrere Ansätze mit Insight, Idee, Headline und Bild entstehen in einem Durchlauf. Ihr wählt aus und schärft: die Kette liefert die Vorlagen, die Entscheidung bleibt bei euch.
- Aus der freigegebenen Idee werden alle Formate. Jeder Kanal, jedes Format, jede Sprache in finaler Qualität. Was vorher Wochen an Adaption war, läuft durch, während ihr am nächsten Thema seid.
Drei Schritte, eine Kette. Das Ergebnis des einen ist der Einstieg in den nächsten.
Und genau an den Übergängen sitzt ihr: Was geht weiter, was wird geschärft, was muss zurück auf Anfang. Die Kette nimmt die Fleißarbeit, nicht das Urteil. Im Fachjargon heißt das agentische Workflows. In der Praxis ist es der Unterschied zwischen KI benutzen und mit KI arbeiten.
02Die Lösung
Wirkung entsteht aus System und Adoption.
Der Markt bedient meist nur eine Hälfte: Die einen schulen, ohne ein System zu bauen. Die anderen bauen Systeme, die keiner nutzt. Ich mache beides, das System und die Verankerung, bis die ganze Organisation es trägt. Und weil dafür im Tagesgeschäft niemand Zeit hat, mache ich es mit euch.
Mein Ziel in der Arbeit mit euch.
Aus Inselwissen wird ein Betriebsmodell.Was heute an einigen wenigen hängt, trägt die ganze Organisation. Repetitive Arbeit läuft als Workflow statt als Fleißarbeit.
Ihr könnt anbieten, wonach eure Kunden gerade fragen.KI-Kompetenz steht inzwischen ganz oben auf der Liste dessen, was Kunden von ihren Agenturen erwarten. Wer sie als Leistung verkauft, muss die eigene Effizienz nicht im nächsten Pitch als Rabatt weitergeben.
Die Menschen sind mitgenommen, und man sieht es.Kein Rollout gegen das Team, sondern mit ihm. Ohne Angst, mit mehr Raum für die Idee. Adoption ist dabei keine Stimmung, sondern etwas, das man messen kann.
„Fabian gehört zu denen, die anpacken und Dinge ins Rollen bringen. Ein kreativer Leader mit digitalem Herz, und immer mit vollem Einsatz dabei.“
03Die Zusammenarbeit
Fangen wir an.
Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen und sich fortsetzen, wenn gewünscht.
01
Baustein 1 · Einstieg
Tagessprint
1 Tag
Ein schlanker Einstieg, um euch kennenzulernen.
- →Wo sitzt das Inselwissen, wo hakt die Adoption?
- →Welche repetitive Arbeit frisst Marge und ließe sich übersetzen?
- →Am Ende: drei operative Hebel.
02
Baustein 2 · Kern
Der 30-Tage-Sprint
4 Wochen
Weg vom Inselwissen, hin zum Betriebsmodell.
- →Eure wichtigsten Abläufe als KI-Workflows greifbar, erste Prototypen baue ich selbst
- →Entscheidbares Use-Case-Portfolio und Governance-Grundgerüst
- →90-Tage-Adoptionsplan mit Messpunkten, der die Mannschaft mitnimmt, nicht nur die wenigen Könner
03
Baustein 3 · Dauerhaft
Dauerhafte Beratung
laufend
Ein erfahrener Kopf im Rücken des Unternehmens.
- →Feste Termine im Monat, dazu einmal im Quartal der Blick nach außen: was neu ist, was reif ist, was ihr ignorieren könnt
- →Bei Bedarf entwickle und implementiere ich selbst weiter
- →Hält die Adoption am Laufen, macht sie messbar und die Mannschaft an Bord
04
Baustein 4 · Führung
KI für Führungskräfte
1:1-Coaching
Auf Ballhöhe, vertraulich, auf euren Kalender zugeschnitten.
- →Eure eigene KI-Kompetenz aufbauen und erweitern, ohne sie euch nebenbei selbst erarbeiten zu müssen
- →Unternehmensweiter Rollout: Enablement und Change-Management
- →Denn Adoption trägt im ganzen Unternehmen deutlich weiter, wenn die Führung sie vormacht
Häufige Fragen
Für wen ist die KI-Beratung gedacht?
Für Unternehmen, Marketingorganisationen und Agenturen, klein bis groß: von der Marketingabteilung im Mittelstand bis zur Werbe-, Media-, Digital- oder Corporate-Design-Agentur. Entscheider auf Geschäftsführungs- und Führungsebene.
Wie verändert KI das Agenturgeschäft?
KI übernimmt einen großen Teil der repetitiven Arbeit, auf der viele Agenturen ihre Auslastung aufbauen. Das Stundenmodell gerät unter Druck, Jobprofile und Arbeitsweisen ändern sich. Der Wert verschiebt sich von Ausführung zu Idee, Strategie und Adoption. Wer das früh gestaltet, gewinnt Spielraum.
Was, wenn wir schon KI nutzen?
Das glaube ich euch, für einige wenige stimmt es bestimmt. Die Frage ist, ob das ein Betriebsmodell ist oder Inselwissen bei einzelnen. Genau da fängt meine Arbeit an: aus dem Können weniger etwas machen, das die ganze Agentur trägt.
Betrifft das auch Media-Agenturen?
Ja. Gerade Media-Agenturen stehen unter Druck, weil Plattform-KI wie Performance Max und Advantage+ Planung und Buying automatisiert. Der Wert verschiebt sich zu Strategie, Orchestrierung und Steuerung. Auch dafür lässt sich ein belastbares KI-Betriebsmodell aufbauen.
Was kostet eine KI-Beratung für ein mittelständisches Unternehmen?
Das hängt von Größe, Zielbild und Tiefe ab. Der Einstieg ist bewusst schlank, ein Tagessprint. Den konkreten Rahmen klären wir im Erstgespräch, transparent und ohne offenes Ende.
Wie starten wir mit KI: reicht ein Workshop-Tag oder braucht es einen Sprint?
Beides hat seinen Platz. Ein Workshop-Tag schafft Klarheit über Stand und Hebel. Der 30-Tage-Sprint macht daraus ein entscheidbares Portfolio mit Adoptionsplan. Deshalb beginnt der Weg hier mit einem Tagessprint: danach wisst ihr, ob und wie es weitergeht.
Bietest du auch KI-Schulungen für Unternehmen an?
Ja, als Teil des Weges: Enablement-Formate gehören zum Sprint und zur dauerhaften Beratung, und die AI-Literacy-Pflicht aus dem EU AI Act (Artikel 4) wird im Grundgerüst mit abgedeckt. Reine Massenschulungen ohne Systembezug gebe ich bewusst nicht.
Wie lange dauert eine KI-Transformation?
Der erste greifbare Fortschritt kommt im 30-Tage-Sprint: ein entscheidbares Use-Case-Portfolio, ein Governance-Grundgerüst und ein 90-Tage-Adoptionsplan. Echte Adoption über die Organisation ist eine Bewegung über Monate, die ich auf Wunsch laufend begleite.
Was ist mit Datenschutz und dem EU AI Act?
Beides gehört ins Grundgerüst. Ich baue Tool-Richtlinien und Governance so, dass sie DSGVO-konform sind, und berücksichtige die AI-Literacy-Pflicht aus dem EU AI Act (Artikel 4). Datensouveränität ist im DACH-Raum ein Vorteil, wenn man sie aktiv gestaltet.
Nehmt ihr uns mit KI die Kreativität?
Das Gegenteil. KI nimmt euch die Fleißarbeit. Was übrig bleibt, ist genau das, wofür man euch bezahlt: Idee, Urteil, Haltung. Ich stärke die Kreativität, statt sie zu ersetzen, und nehme den Teams die Angst vor dem Wandel.
Wofür bist du nicht der Richtige?
Für Prompting-Kurse. Ich halte es nicht für ausgemacht, dass jeder im Haus prompten können muss, und schon gar nicht für den entscheidenden Zukunftsskill: Das ist eine Fertigkeit, die sich mit jedem Modellsprung wieder ändert. Und ich bin nicht der, der euer Creative-Tooling vorantreibt oder euch sagt, ob Modell X oder Y gerade das bessere ist. Diese Frage ist in einem halben Jahr anders beantwortet und war selten die, an der es hing. Mich interessiert, was darunter liegt: welche Abläufe ihr immer wieder habt, wie sie künftig laufen sollen, wie sich Rollen dafür ändern sollten und wie Mensch und Maschine gemeinsam besser arbeiten.
Was unterscheidet dich von einer Strategieberatung?
Eine Beratung schreibt auf, was ich getan habe. Ich habe eine Agentur mit voller P&L selbst geführt, die Kreation verantwortet und baue bis heute eigene KI-Produkte. Seit 2024 bin ich Certified AI Officer des Bundesverbands Digitale Wirtschaft (BVDW). Ich liefere kein Foliensatz-Konzept, sondern Methode und Weg zur Adoption, operativ und ehrlich.
Ihr müsst nicht wissen, wo ihr steht, um zu reden. Reden ist, wie ihr es herausfindet.